Twój zakres obowiązków

• Koordynowaniem kalendarza i korespondencji Dyrektora;
• Organizacją i koordynacją spotkań Dyrektora;
• Tworzeniem raportów i zestawień;
• Wsparciem współpracy Dyrektora Galerii Handlowej z Asset Managerem, nadzorem nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji;
• Ewidencją, opisywaniem i obiegiem faktur;
• Archiwizowaniem dokumentów;
• Udzielaniem informacji partnerom wewnętrznym i zewnętrznym;
• Tworzeniem pozytywnego wizerunku firmy poprzez odpowiednią organizację pracy oraz w kontaktach z najemcami i interesantami;
• Monitorowaniem zaopatrzenia biura;
• Współpracą z Dyrektorem w zakresie planowania budżetu Biura Administracji, przygotowaniem regularnych konkursów ofert na usługi biurowe, kontrolą, analizą i optymalizacją budżetu Biura Administracji;
• Współpracą i wspieraniem Dyrektora w nadzorze nad firmami serwisowymi obsługującymi Galerię, m.in. ochrony i firmy sprzątającej;
• Przyjmowaniem korespondencji przychodzącej do firmy, rejestrowaniem jej i przekazywaniem odpowiednim pracownikom;
• Koordynacją obsługi gości oraz interesantów.
  

Nasze wymagania

• Przynajmniej 3 lata doświadczenia w pracy biurowej;
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, minimum poziom B2, znajomość języka polskiego poziom C1;
• Znajomość pakietów MS Office (w szczególności Excel i PowerPoint);
• Wysoka kultura osobista;
• Bardzo dobra organizacja pracy;
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem;
• Wykształcenie minimum średnie;
• Zainteresowanie i chęć kontynuacji kariery w branży nieruchomości komercyjnych;
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
• Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu.
  

To oferujemy

• W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia;
• Pakiet świadczeń;
• Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne;
• Ubezpieczenie na życie;
• Platforma MyBenefit;
• People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne);
• Dodatkowy dzień wolny na urodziny;
• Płatny program poleceń dla pracowników;
• Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów;
• Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych;
• W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników. CBRE jest sygnatariuszem Karty Różnorodności.
  

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych;
• prywatna opieka medyczna;
• dofinansowanie nauki języków;
• dofinansowanie szkoleń i kursów;
• ubezpieczenie na życie;
• możliwość pracy zdalnej;
• elastyczny czas pracy;
• owoce;
• spotkania integracyjne;
• opieka stomatologiczna;
• służbowy telefon do użytku prywatnego;
• komputer do użytku prywatnego;
• kawa / herbata;
• napoje;
• dodatkowe świadczenia socjalne;
• dofinansowanie usług turystycznych;
• świętowanie urodzin;
• program rekomendacji pracowników;
• możliwość uzyskania uprawnień;
• inicjatywy dobroczynne;
• pikniki rodzinne;
• jeden krótszy dzień pracy;
• Platforma MyBenefit;
• Płatny program poleceń dla pracowników;
• Szkolenia i rozwój;
• Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE.
  

O nas

• W CBRE szanujemy i wspieramy różnorodność naszych pracowników.
• Do aplikowania zapraszamy osoby reprezentujące różne kultury, religie, etniczności, identyfikujące się jako LGBTIQ+, w dojrzałym wieku, czy z niepełnosprawnościami.
• Oferowane przez nas liczne programy wspierające są odpowiedzą na potrzeby naszych pracowników.
• Każdy członek naszego Zespołu ma równy dostęp do nauki, rozwoju i kariery. Absolutnym standardem jest dla nas dbanie o dobre samopoczucie pracowników, zdrowie fizyczne i psychiczne, możliwość inicjatywy i wyrażania opinii, uznanie oraz możliwość bycia częścią działań społecznych.
• Jesteśmy dumni z zaufania jakim nas obdarzono i już po raz dziesiąty nadano grupie CBRE tytuł Most Ethical Company w 2024 roku a CBRE znalazło się w Rankingu Najlepszych Pracodawców 2024 magazynu Forbes. W roku 2025 nasze działania w zakresie HR i zespół za nie odpowiedzialny otrzymały wyróżnienie HR Quality Award przyznawane przez Stowarzyszenie Praktyków HR (SPHR).