Elektroniczny dziennik budowy to bezpłatny system Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego działający od 27 stycznia 2023 roku. Umożliwia prowadzenie dokumentacji online – przez przeglądarkę i aplikację mobilną z trybem offline – oraz automatyczne przechowywanie danych przez 25 lat z kopią zapasową. Elektroniczny dziennik budowy – jak wdrożyć system EDB w 2026 roku to pytanie, na które odpowiadają aktualne przepisy i praktyczne wytyczne dla inwestorów, kierowników i inspektorów. Ten przewodnik pokazuje, jak założyć EDB, kiedy stanie się obowiązkowy i jak przejść z papierowej wersji na cyfrową.
Jak założyć elektroniczny dziennik budowy? Rejestracja przez GUNB
Wniosek o wydanie elektronicznego dziennika budowy składa się online przez portal e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl. Logowanie odbywa się Profilem Zaufanym, e-Dowodem lub przez bankowość elektroniczną, a dziennik jest wydawany w ciągu 3 dni roboczych od złożenia wniosku.
Proces rozpoczyna się od zalogowania i wypełnienia formularza z danymi inwestycji – adresem, rodzajem robót, danymi inwestora oraz listą uczestników procesu budowlanego, takich jak kierownik budowy czy inspektor nadzoru. Formularz jest intuicyjny i nie pozwala przejść dalej bez uzupełnienia wymaganych pól.
Po wydaniu dokumentu nie trzeba pobierać pliku ani instalować programu. Dziennik pojawia się automatycznie w panelu konta GUNB i można od razu rozpocząć prowadzenie wpisów. Każdy dziennik ma unikatowy numer identyfikacyjny, który przypisuje go do konkretnej budowy.
Kiedy elektroniczny dziennik budowy jest obowiązkowy?
Papierowy dziennik budowy organy wydają do 31 grudnia 2031 roku, a od 2032 roku będą wydawać już tylko dziennik elektroniczny. Termin przesunęła nowelizacja Prawa budowlanego z 4 grudnia 2025 roku (Dz.U. 2025 poz. 1847), obowiązująca od 7 stycznia 2026 roku; wcześniej przepis wskazywał 31 grudnia 2029 roku. W 2026 roku stosowanie EDB jest więc dobrowolne i dziennik można prowadzić w formie papierowej albo elektronicznej.
Przepis wiąże termin z datą wydania dziennika, a nie z datą rozpoczęcia budowy. Wyjątek dotyczy terenów zamkniętych ustalanych przez MON, MSWiA, ABW i AW. Aktualne komunikaty warto potwierdzać na stronie GUNB.
Przejście z papierowego na elektroniczny dziennik budowy
Z papierowego dziennika można przejść na wersję elektroniczną w dowolnym momencie trwania inwestycji. Wystarczy złożyć wniosek online w systemie GUNB. Nie ma potrzeby ponownej rejestracji budowy ani uzyskiwania nowego pozwolenia.
System tworzy dziennik elektroniczny powiązany z istniejącą inwestycją, zachowując spójność danych. Dotychczasowe wpisy nie są przenoszone – papierowa część pozostaje w archiwum, natomiast wszystkie nowe wpisy prowadzone są w EDB. Kierownik budowy dokonuje krótkiej adnotacji o przejściu na formę elektroniczną i zamyka dotychczasowy dziennik.
Po aktywacji EDB wszystkie działania – od wpisów po protokoły – odbywają się w systemie online. Zapewniona jest jednoczesna dostępność dla uprawnionych uczestników procesu, co znacząco poprawia obieg informacji i dokumentację w ramach cyfryzacji budownictwa.
Kto może dokonywać wpisów w elektronicznym dzienniku budowy?
Wpisy w EDB mogą wykonywać osoby formalnie przypisane do procesu budowlanego. Uprawnienia przyznaje system GUNB po weryfikacji ról i kwalifikacji.
Do osób uprawnionych należą m.in.:
- inwestor – zakłada dziennik i nadaje dostęp innym uczestnikom,
- kierownik budowy – wprowadza wpisy o przebiegu robót,
- inspektor nadzoru inwestorskiego – potwierdza odbiory i kontroluje przebieg prac,
- projektant – dodaje adnotacje do zmian w dokumentacji,
- kierownik robót oraz geodeta – wprowadzają wpisy dotyczące realizacji swoich zadań,
- organy nadzoru budowlanego – mają dostęp tylko do odczytu.
Dostęp każdej osoby jest ograniczony do jej roli. Po zakończeniu funkcji, np. zmianie kierownika budowy, jego konto pozostaje aktywne w trybie odczytu. Każda korekta wpisu jest trwale zapisana z datą i nazwiskiem autora, co zapewnia pełną transparentność dokumentacji.
Bezpieczeństwo danych i okres przechowywania w GUNB
System EDB automatycznie tworzy kopie zapasowe i przechowuje dane przez 25 lat od zakończenia budowy. Wszystkie informacje są zabezpieczane na serwerach GUNB w kilku lokalizacjach, co eliminuje ryzyko utraty wpisów w przypadku awarii.
Inwestor nie musi samodzielnie prowadzić archiwum – dane pozostają w systemie i są dostępne online nawet po latach. Unikatowy numer identyfikacyjny dziennika umożliwia jednoznaczne powiązanie dokumentu z inwestycją, a tym samym pełną spójność dokumentacji urzędowej.
FAQ
Kiedy elektroniczny dziennik budowy został uruchomiony?
System GUNB został uruchomiony 27 stycznia 2023 roku i od tego dnia jest dostępny dla wszystkich inwestorów prowadzących budowy w Polsce.
Czy dziennik budowy musi być elektroniczny w 2026 roku?
Nie. W 2026 roku EDB jest dobrowolny. Papierowe dzienniki organy wydają do 31 grudnia 2031 roku, a od 2032 roku tylko elektroniczne.
Skąd pobiera się dziennik budowy po wydaniu przez organ?
Nie trzeba go pobierać. Po wydaniu dokument jest automatycznie dostępny w systemie e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl po zalogowaniu na konto inwestora.
Jakie budowy są wyłączone z obowiązku EDB?
Art. 47v Prawa budowlanego wyłącza z końca wydawania papierowych dzienników tereny zamknięte ustalane przez Ministra Obrony Narodowej, ministra spraw wewnętrznych oraz szefów ABW i AW. Bieżące komunikaty publikuje GUNB.
Jaki jest numer infolinii GUNB do spraw elektronicznego dziennika budowy?
Numer kontaktowy znajduje się w zakładce „Kontakt" na stronie e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl, gdzie GUNB publikuje aktualne dane infolinii i adresy e-mail.
Jakie statusy może mieć elektroniczny dziennik budowy?
System EDB oznacza dzienniki m.in. jako „wydany", „w trakcie prowadzenia" i „zamknięty", co pozwala śledzić etap realizacji każdej inwestycji w centralnej bazie GUNB.
Prowadzisz budowy jako kierownik lub inspektor? Zobacz oferty pracy w Hiresite i załóż profil kandydata.