Elektroniczny dziennik budowy to bezpłatny system Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego działający od 27 stycznia 2023 roku. Umożliwia prowadzenie dokumentacji online – przez przeglądarkę i aplikację mobilną z trybem offline – oraz automatyczne przechowywanie danych przez 25 lat z kopią zapasową. Elektroniczny dziennik budowy – jak wdrożyć system EDB w 2026 roku to pytanie, na które odpowiadają aktualne przepisy i praktyczne wytyczne dla inwestorów, kierowników i inspektorów. Ten przewodnik pokazuje, jak założyć EDB, kiedy stanie się obowiązkowy i jak przejść z papierowej wersji na cyfrową.
Jak założyć elektroniczny dziennik budowy? Rejestracja przez GUNB
Wniosek o wydanie elektronicznego dziennika budowy składa się online przez portal e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl. Logowanie odbywa się Profilem Zaufanym, e-Dowodem lub przez bankowość elektroniczną, a dziennik jest wydawany w ciągu 3 dni roboczych od złożenia wniosku.
Proces rozpoczyna się od zalogowania i wypełnienia formularza z danymi inwestycji – adresem, rodzajem robót, danymi inwestora oraz listą uczestników procesu budowlanego, takich jak kierownik budowy czy inspektor nadzoru. Formularz jest intuicyjny i nie pozwala przejść dalej bez uzupełnienia wymaganych pól.
Po wydaniu dokumentu nie trzeba pobierać pliku ani instalować programu. Dziennik pojawia się automatycznie w panelu konta GUNB i można od razu rozpocząć prowadzenie wpisów. Każdy dziennik ma unikatowy numer identyfikacyjny, który przypisuje go do konkretnej budowy.
Kiedy elektroniczny dziennik budowy jest obowiązkowy?
Elektroniczny dziennik budowy stanie się obowiązkowy 1 stycznia 2030 roku dla wszystkich nowo rozpoczynanych inwestycji. W 2026 roku stosowanie EDB jest dobrowolne – to okres przejściowy, w którym możliwe jest prowadzenie dziennika zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Obowiązek będzie dotyczył budów rozpoczętych po 1 stycznia 2030 r., niezależnie od daty uzyskania pozwolenia. Inwestycje rozpoczęte wcześniej mogą pozostać przy wersji papierowej do zakończenia prac. Często pojawia się błędna informacja o terminie 2032, lecz obowiązujący zapis w Prawie budowlanym wskazuje rok 2030. Aktualne wytyczne warto potwierdzać na stronie GUNB.
Przejście z papierowego na elektroniczny dziennik budowy
Z papierowego dziennika można przejść na wersję elektroniczną w dowolnym momencie trwania inwestycji. Wystarczy złożyć wniosek online w systemie GUNB. Nie ma potrzeby ponownej rejestracji budowy ani uzyskiwania nowego pozwolenia.
System tworzy dziennik elektroniczny powiązany z istniejącą inwestycją, zachowując spójność danych. Dotychczasowe wpisy nie są przenoszone – papierowa część pozostaje w archiwum, natomiast wszystkie nowe wpisy prowadzone są w EDB. Kierownik budowy dokonuje krótkiej adnotacji o przejściu na formę elektroniczną i zamyka dotychczasowy dziennik.
Po aktywacji EDB wszystkie działania – od wpisów po protokoły – odbywają się w systemie online. Zapewniona jest jednoczesna dostępność dla uprawnionych uczestników procesu, co znacząco poprawia obieg informacji i dokumentację w ramach cyfryzacji budownictwa.
Kto może dokonywać wpisów w elektronicznym dzienniku budowy?
Wpisy w EDB mogą wykonywać osoby formalnie przypisane do procesu budowlanego. Uprawnienia przyznaje system GUNB po weryfikacji ról i kwalifikacji.
Do osób uprawnionych należą m.in.:
- inwestor – zakłada dziennik i nadaje dostęp innym uczestnikom,
- kierownik budowy – wprowadza wpisy o przebiegu robót,
- inspektor nadzoru inwestorskiego – potwierdza odbiory i kontroluje przebieg prac,
- projektant – dodaje adnotacje do zmian w dokumentacji,
- kierownik robót oraz geodeta – wprowadzają wpisy dotyczące realizacji swoich zadań,
- organy nadzoru budowlanego – mają dostęp tylko do odczytu.
Dostęp każdej osoby jest ograniczony do jej roli. Po zakończeniu funkcji, np. zmianie kierownika budowy, jego konto pozostaje aktywne w trybie odczytu. Każda korekta wpisu jest trwale zapisana z datą i nazwiskiem autora, co zapewnia pełną transparentność dokumentacji.
Bezpieczeństwo danych i okres przechowywania w GUNB
System EDB automatycznie tworzy kopie zapasowe i przechowuje dane przez 25 lat od zakończenia budowy. Wszystkie informacje są zabezpieczane na serwerach GUNB w kilku lokalizacjach, co eliminuje ryzyko utraty wpisów w przypadku awarii.
Inwestor nie musi samodzielnie prowadzić archiwum – dane pozostają w systemie i są dostępne online nawet po latach. Unikatowy numer identyfikacyjny dziennika umożliwia jednoznaczne powiązanie dokumentu z inwestycją, a tym samym pełną spójność dokumentacji urzędowej.
FAQ
Kiedy elektroniczny dziennik budowy został uruchomiony?
System GUNB został uruchomiony 27 stycznia 2023 roku i od tego dnia jest dostępny dla wszystkich inwestorów prowadzących budowy w Polsce.
Czy dziennik budowy musi być elektroniczny w 2026 roku?
Nie. W 2026 roku EDB jest dobrowolny. Obowiązek jego stosowania wejdzie 1 stycznia 2030 roku i będzie dotyczył nowych inwestycji rozpoczętych po tej dacie.
Skąd pobiera się dziennik budowy po wydaniu przez organ?
Nie trzeba go pobierać. Po wydaniu dokument jest automatycznie dostępny w systemie e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl po zalogowaniu na konto inwestora.
Jakie budowy są wyłączone z obowiązku EDB?
Aktualne przepisy nie podają zamkniętej listy wyłączeń. Należy sprawdzić informacje w ustawie Prawo budowlane lub na stronie GUNB, gdzie publikowane są bieżące komunikaty.
Jaki jest numer infolinii GUNB do spraw elektronicznego dziennika budowy?
Numer kontaktowy znajduje się w zakładce „Kontakt" na stronie e-dziennikbudowy.gunb.gov.pl, gdzie GUNB publikuje aktualne dane infolinii i adresy e-mail.
Jakie statusy może mieć elektroniczny dziennik budowy?
System EDB oznacza dzienniki m.in. jako „wydany", „w trakcie prowadzenia" i „zamknięty", co pozwala śledzić etap realizacji każdej inwestycji w centralnej bazie GUNB.
Prowadzisz budowy jako kierownik lub inspektor? Zobacz oferty pracy w Hiresite i załóż profil kandydata.